먼저 구분할 것: 열기 암호와 권한 암호
PDF의 비밀번호는 용도에 따라 두 종류로 나뉩니다. ‘문서 열기 암호’는 파일을 열고 내용을 보는 단계에서 입력하는 암호입니다. 반면 ‘권한 암호’는 파일은 열 수 있지만 인쇄, 편집, 복사, 주석 추가 같은 기능을 제한할 때 사용합니다. 누구에게도 내용을 보여주고 싶지 않다면 열기 암호를 설정하고, 열람은 허용하되 수정만 막고 싶다면 권한 설정을 조정하면 됩니다.
Adobe Acrobat에서 PDF에 비밀번호 설정하기
- Acrobat에서 PDF를 엽니다.
- ‘모든 도구’에서 ‘PDF 보호’ 또는 비슷한 이름의 보호 기능을 선택합니다.
- 암호 보안 방식을 선택한 뒤, 문서 열기 암호를 지정하거나 편집·인쇄 제한을 설정합니다.
- 암호를 다시 입력해 확인하고 PDF를 저장합니다.
메뉴 명칭은 Acrobat 버전에 따라 조금 다를 수 있습니다. 파일을 받는 사람이 PDF를 열 수 있어야 한다면 열기 암호를 공유해야 하고, 수정만 제한하려는 경우에는 허용할 인쇄·편집 범위를 함께 살펴보세요. Acrobat의 암호 보안은 열기 암호와 권한 암호를 별도로 다룰 수 있습니다.
Mac이라면 미리보기로 설정하기
Mac에서는 별도 PDF 편집 프로그램 없이 미리보기에서 설정할 수 있습니다.
- 미리보기로 PDF를 엽니다.
- 메뉴 막대에서 ‘파일’ > ‘내보내기’를 선택합니다.
- ‘권한’ 버튼을 누릅니다.
- 문서를 열 때 암호를 요구하려면 ‘문서를 열 때 암호 필요’를 선택하고 암호를 입력합니다.
- 인쇄나 변경을 제한하려면 허용할 동작을 지정하고 소유자 암호를 입력합니다.
- ‘적용’과 ‘저장’을 차례로 누릅니다.
원본을 그대로 두고 암호가 설정된 복사본을 만들고 싶다면 내보내기 단계에서 다른 파일 이름을 지정하는 편이 안전합니다.
PDF 비밀번호 해제하는 방법
암호를 알고 있고 문서에 대한 변경 권한이 있다면 Acrobat에서 다음과 같이 해제합니다.
- PDF를 열고 필요한 암호를 입력합니다.
- ‘모든 도구’ > ‘PDF 보호’로 이동합니다.
- 고급 속성에서 보안 속성을 설정하는 메뉴를 엽니다.
- ‘보안’ 탭에서 설정 변경을 선택합니다.
- 문서 열기 암호를 없애려면 열기 암호 요구 항목을 해제합니다. 편집·인쇄 제한을 없애려면 해당 제한 항목을 해제합니다.
- 확인을 누른 뒤 PDF를 저장합니다.
암호를 해제한 뒤에도 저장하지 않으면 변경 내용이 파일에 반영되지 않을 수 있습니다. 해제 전 원본을 복사해두면 다시 보호해야 할 때 편리합니다.
암호를 잊었거나 온라인 도구를 쓰려는 경우
암호를 모르는 타인의 PDF는 임의로 해제하려 하지 말고 작성자나 문서 발급 기관에 새 파일을 요청하세요. Adobe 안내도 암호를 모를 때는 PDF 작성자에게 문의하도록 설명합니다.
온라인 PDF 도구를 이용하면 설치 없이 처리할 수 있지만, 파일이 서비스 서버나 클라우드 저장소로 전송될 수 있습니다. 실제로 Acrobat 웹에서 보호한 파일은 Adobe 클라우드 저장소에 저장되는 방식이므로, 주민등록번호가 포함된 서류나 계약서처럼 민감한 문서는 로컬 프로그램을 우선 검토하는 것이 좋습니다.
설정 후 꼭 확인할 항목
암호를 설정한 뒤에는 파일을 닫고 다시 열어 암호 입력창이 나타나는지 확인하세요. 열기 암호를 설정하지 않고 편집 제한만 걸었다면 파일이 바로 열리는 것이 정상일 수 있습니다. 인쇄, 복사, 편집 제한도 실제로 원하는 수준인지 확인하고, 수신자에게 암호를 파일과 같은 메시지로 보내기보다는 별도의 안전한 경로로 전달하는 편이 낫습니다.
자주 묻는 질문
PDF를 열 때 암호와 편집할 때 암호가 다른 이유는 무엇인가요?
열기 암호는 PDF의 열람 자체를 제한하고, 권한 암호는 인쇄·편집·복사 같은 기능을 제한합니다. 문서 내용을 숨기려면 열기 암호를 사용해야 합니다.
암호를 알고 있을 때만 해제할 수 있나요?
정상적인 방법으로 보안 설정을 해제하려면 해당 문서에 필요한 암호와 변경 권한이 있어야 합니다. 암호를 모르면 작성자나 발급 기관에 문의하세요.
Mac에서 무료로 PDF에 비밀번호를 설정할 수 있나요?
Mac의 기본 앱인 미리보기에서 PDF를 내보내면서 열기 암호와 권한을 설정할 수 있습니다. 메뉴는 파일 > 내보내기 > 권한 순서로 찾으면 됩니다.
온라인 PDF 도구를 사용해도 괜찮나요?
간단한 공개 문서라면 고려할 수 있지만, 온라인 서비스에 파일이 업로드될 수 있다는 점을 먼저 확인해야 합니다. 개인정보나 기밀 정보가 들어간 PDF는 로컬 프로그램을 사용하는 편이 안전합니다.